Wat kost een nieuwbouw CRM? Reken met je hele project

De drie tariefmodellen van NieuwbouwLeads

NieuwbouwLeads publiceert twee bedragen per bouwnummer en een abonnement op aanvraag. De eerste 10 bouwnummers van je eerste project zijn kosteloos. Onderstaande voorbeelden rekenen met de reguliere tarieven, zonder deze kennismaking te verrekenen. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw. Op de tarievenpagina vind je de actuele uitgangspunten.

Prepaid en postpaid worden aangeboden voor minder dan 25 bouwnummers per jaar. De prepaidomschrijving noemt ook de mogelijkheid om zonder abonnement te werken. Bespreek bij een groter jaarvolume welk voorstel past. Voor het abonnement is geen vast openbaar bedrag gepubliceerd; daar kun je dus geen betrouwbare totaalprijs voor afleiden zonder offerte.

Prepaid: een vast bedrag voor de bouwnummers

Bij prepaid betaal je €250 eenmalig per bouwnummer. Voor een fictief project met 12 bouwnummers is dat 12 × €250 = €3.000 exclusief btw. Bij 24 bouwnummers wordt de berekening 24 × €250 = €6.000 exclusief btw.

Het model maakt de softwarepost voor een afgesproken aantal bouwnummers vooraf overzichtelijk. Je rekent met het aantal bouwnummers dat je onderbrengt, terwijl de facturatie van postpaid aan verkochte bouwnummers is gekoppeld. Dat onderscheid is belangrijk bij het vergelijken van bedragen.

Neem in je projectbegroting het afgesproken volume op. Komen er later bouwnummers of een nieuwe fase bij, stem dan af hoe die worden toegevoegd en gefactureerd. Vergelijk een offerte voor één fase niet zonder correctie met een offerte waarin het hele project is opgenomen.

Postpaid: betalen per verkocht bouwnummer

Bij postpaid bedraagt het tarief €500 per verkocht bouwnummer, met betaling achteraf. Zijn in het fictieve project van 12 woningen uiteindelijk alle 12 bouwnummers verkocht, dan is de berekening 12 × €500 = €6.000 exclusief btw.

Zijn er op een eerder meetmoment 6 verkocht, dan hoort bij die 6 verkopen een bedrag van €3.000 exclusief btw. Dat is geen eindbegroting voor het hele project: bij volgende verkopen loopt het totaal verder op. Het voorbeeld laat alleen zien waarom je bij prepaid en postpaid dezelfde uitgangspunten en hetzelfde meetmoment nodig hebt.

Bespreek vooraf welk moment als verkoop geldt voor de facturatie, hoe een verkoop onder voorbehoud wordt behandeld en hoe wijzigingen worden verwerkt. De openbare prijsomschrijving geeft het bedrag per verkocht bouwnummer; de praktische factuurafspraken laat je in je voorstel bevestigen. Kies op basis van zowel het totaal bij jouw scenario als de betaalwijze die bij je projectorganisatie past.

Vanaf 25 bouwnummers: vergelijk een compleet abonnementsvoorstel

Vanaf 25 bouwnummers per jaar is een abonnement op maat beschikbaar, met jaarlijkse vernieuwing. Je hebt daarbij toegang zolang het abonnement actief is. Kijk voor het passende voorstel naar het gezamenlijke jaarvolume van je projecten. Een organisatie met meerdere kleinere projecten kan daardoor een ander gesprek voeren dan een organisatie met één incidenteel project.

Vraag om een uitsplitsing van het abonnement en de aanvullende kosten per bouwnummer. De gepubliceerde abonnementsomschrijving noemt die bouwnummerkosten expliciet. Het abonnement mag dus niet worden gelezen als één onbekend vast bedrag waar automatisch alle bouwnummers bij inbegrepen zijn.

• Welk jaarvolume is in het voorstel opgenomen?
• Wat is het vaste abonnementsbedrag en over welke periode?
• Welke kosten gelden per bouwnummer?
• Wanneer telt een bouwnummer mee voor de facturatie?
• Wat gebeurt er bij meer of minder projecten dan gepland?
• Welke afspraken gelden bij fasering of uitstel?

Laat de leverancier de offerte doorrekenen met jouw concrete planning. Zo vergelijk je een volledig bedrag met prepaid of postpaid en voorkom je dat een ontbrekende variabele de keuze bepaalt.

Kijk wat je voor het tarief krijgt

De tarieven van NieuwbouwLeads omvatten onbeperkte gebruikers en gebruik van de app. Alleen Prepaid heeft een onbeperkte projectduur. Bij Postpaid worden de looptijdafspraken vooraf vastgelegd. Het abonnement wordt jaarlijks vernieuwd en geeft toegang zolang het actief is. Ook de projectinrichting wordt verzorgd. Daarbij gaat het onder meer om formulieren, bouwnummers, woningtypes, kaarten en de eigen accountomgeving voor kandidaten.

Voor prepaid en postpaid vermeldt de pagina geen bijkomende kosten. Voor het abonnement zijn aanvullende bouwnummerkosten genoemd. Houd dat onderscheid in je vergelijking zichtbaar. Een overzicht van de productonderdelen vind je bij de functies van NieuwbouwLeads.

Maak naast de CRM-post een aparte lijst van overige projectwerkzaamheden. Denk aan het maken van impressies, de bouw van een projectwebsite, advertentiebudget en abonnementen bij externe diensten. Het plaatsen van een formulier op je website betekent niet dat al die werkzaamheden onderdeel van een CRM-tarief zijn. Vraag bij aanvullende wensen wie het werk uitvoert en onder welke afspraak.

Vergelijk aanbiedingen met dezelfde uitgangspunten

Stuur leveranciers dezelfde korte projectbeschrijving. Vermeld het aantal bouwnummers, de fasering, het aantal betrokken medewerkers en de gewenste onderdelen. Vraag vervolgens een uitsplitsing, ook wanneer een leverancier één totaalbedrag aanbiedt.

Werk je nu in Excel, dan kan het opschonen van gegevens ook tijd van je team vragen. Neem die voorbereiding mee als interne taak, zonder er een verzonnen standaardbedrag op te plakken. De gids voor overstappen vanuit Excel helpt om de benodigde werkzaamheden vooraf te bepalen.

Beoordeel ook het werk dat overblijft

Naast het tarief telt hoe je team dagelijks werkt. Laat zien hoe een nieuwe kandidaat binnenkomt, hoe een makelaar een belactie vastlegt en hoe de ontwikkelaar de woningstatus bekijkt. Een systeem dat goedkoop lijkt maar veel extra handelingen vraagt, moet je op dat punt verder onderzoeken.

Maak de beoordeling concreet met je eigen proces. Noteer welke taken nu worden dubbel ingevoerd, welke gegevens voor iedere vergadering opnieuw worden verzameld en waar overdrachten vastlopen. Laat tijdens de demo zien hoe die taken in het voorgestelde systeem verlopen. Gebruik geen algemeen besparingspercentage; jouw werkwijze bepaalt de mogelijke winst.

Een goede keuze combineert een begrijpelijke prijs met een werkbaar proces. Neem je projectomvang, jaarvolume en gewenste startmoment mee naar een persoonlijke demo. Vraag daarna een voorstel waarin zowel het tarief als de inrichting en eventuele aanvullende afspraken duidelijk staan.